自訂Word文字方塊連結到電腦,而不是文檔

自訂Word文字方塊連結到電腦,而不是文檔

早安

我的問題有解決方法嗎?

我有一個 Word 文檔,其中新增了自訂文字框,因此我的同事只需新增該特定文字框,其位置和內容就會自動正確。

但是,它在我的電腦上有效,但在其他電腦上無效,因為 Word 將自訂建置區塊保存在電腦上,而不是文件上。將檔案儲存為範本 (*.dotx) 並不能解決此問題。

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答案1

我建議將構建塊存儲在模板中,但我認為您可能需要以與之前不同的方式製作該模板。我使用的是Word 2010;這個概念可能與您的版本類似。

  1. 製作一個基於而不是基於普通模板的新模板:File > New > select Blank Document > click Create button。儲存文件。
  2. 將您的構建基塊材料複製並貼上到文件中或重新建立它。
  3. 突出顯示塊材質並建立塊。Insert tab > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.
  4. 確保透過在「儲存於」欄位中選擇範本來將區塊指派給範本。

儲存自訂區塊

建構塊列表

  1. 儲存文件,您就可以共享了。

答案2

如果我正確理解您的需求,我會將包含文字方塊(一頁?)的文檔儲存為自己的文件,並讓您的同事根據需要將此文件插入到他們的文件中(或重命名並用作新的獨立文件) 。坦白說,我很困惑該文字框似乎沒有與您的文件一起保存。請注意,如果框中沒有文本,那麼當您查看文件時,該框將不可見,當然,除非您單擊它或除非您使用輪廓增強了該框。

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