
對公式進行故障排除可能很困難,要找到開始的方向可能並不容易。
- 當你的公式給出錯誤訊息時你能做什麼?
- 如果公式得出意想不到的結果怎麼辦?
儘管所有公式都不同,但有解決這些問題的通用步驟嗎?
答案1
評估公式
當您的公式未按預期工作時,您的第一步可能是對其進行評估(公式標籤 - 公式審核組 - 評估公式)
在這裡,您可以透過按下「評估」按鈕逐步進行計算。
降低複雜性/範圍
如果評估你的公式不能解決問題,主要是因為公式太複雜,涉及大量數據,你無法輕鬆概覽它,那麼試著減少公式/數據
- 如果您的公式很長,請嘗試將其拆分為較小的公式,將它們放在單獨的單元格中以查看哪一部分失敗。
- 如果所有小部件都運作正常,那麼就有參考子結果的完整公式
- 如果您的公式引用了很大的範圍,請嘗試限制引用的單元格,將棘手的部分集中在該引用的範圍內。透過這種方式評估公式將為您提供更好的概覽。
數組公式
數組公式可能很棒,但編輯後可能會出錯。
如果您{ }
在 Excel 中看到一個公式,那麼它是一個數組公式,編輯後,按CTRL+ Shift+Enter將其保留為數組公式。
尋求協助
如果您仍然無法解決問題,那麼尋求幫助也許是個好主意。
如果您決定在這裡提問,請確保您的問題包括:
- 你的公式(產生錯誤的最短公式)
- 一些範例資料能夠測試您的公式(您可以將電子表格資料轉換為 Markdown,例如這裡
- 當前和期望的結果
您還可以在此找到構建公式的有用提示回答。
答案2
按
ctrl + `
若要查看工作表中所有可用的公式,請選擇公式的一部分並按
F9
查看該部分的輸出。