根據第二個文件中的更新更新一個 Excel 文件

根據第二個文件中的更新更新一個 Excel 文件

我有 :

  • 一份銷售數據 Excel 文件(每日產生)
  • 另一個文件稱為庫存資料 Excel 檔案
    (當新庫存進入或每天有新銷售發生時更新)。

我想自動化庫存的銷售反映。

特定日期銷售的商品必須從庫存表中扣除。

### Inventory Data ### Before Sale ####  
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
| Item ID | 2415 | S  | M  | L  | XL | 2XL | 3XL |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
|    1001 |    9 |  4 |  2 |  3 |    |     |     |
|    1002 |   27 |  3 | 10 |  2 | 13 |     |     |
|    1003 |   17 | 10 |  6 |    |  1 |     |     |
|    1004 |   15 |  2 |  3 |  3 |  8 |     |     |
|    1005 |    8 |  6 |  1 |  1 |    |     |     |
|    1006 |   15 |  8 |  3 |  3 |  2 |     |     |
|    1007 |   20 | 15 |  4 |    |  2 |     |     |
|    1008 |   56 | 23 | 17 | 11 |  5 |     |     |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+

### Sales Data ###        
+------+-----------------------------+--------------+------+----------+
| ID   |          Item Name          |      ID      | Size |  Buyer   |
+------+-----------------------------+--------------+------+----------+
| 1    |  Tee Russo Kisser(2014)-S   |         1002 | S    | beon1104 |
| 2    |  Tee ON THE PROWL(1042)-XL  |         1004 | XL   | jon4158  |
| 3    |  Tee TIGER GAZE(1049)-XL    |         1006 | XL   | jon4158  |
| 4    |  Tee DeadMan(2008)-XL       |         1007 | XL   | jon4158  |
+------+-----------------------------+--------------+------+----------+

### Inventory Data ### After Sale ####
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
| Item ID | 2415 | S  | M  | L  | XL | 2XL | 3XL |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
|    1001 |    9 |  4 |  2 |  3 |    |     |     |
|    1002 |   27 |  2 | 10 |  2 | 13 |     |     |   <-- Sale 1
|    1003 |   17 | 10 |  6 |    |  1 |     |     |
|    1004 |   15 |  2 |  3 |  3 |  7 |     |     |   <-- Sale 2
|    1005 |    8 |  6 |  1 |  1 |    |     |     |
|    1006 |   15 |  8 |  3 |  3 |  1 |     |     |   <-- Sale 3
|    1007 |   20 | 15 |  4 |    |  1 |     |     |   <-- Sale 4
|    1008 |   56 | 23 | 17 | 11 |  5 |     |     |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+

我有兩個文件之間一致的項目 ID。我怎麼才能自動化這個過程?

答案1

使用 VLOOKUP,我能夠連結兩個具有公共主鍵的不同檔案中的兩個陣列並更新它。

=VLOOKUP(A2,'mySalesFile.xlsx'#$'sheet1 1'.$C$1:$D$7,2,0)

  1. A2- 是庫存文件工作表(項目 ID)中需要尋找的一行。
  2. mySalesFile.xlsx- 另一個用於查找值的檔案。
  3. $C$1:$D$7- 我們要找的範圍數組。 (我們將尋找值 A2 的目標範圍。)
  4. 2- 從範圍數組的第 2 行傳回值。

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