通常我需要在電子郵件中附加不同資料夾中的一些文件才能發送給我的老闆。但有時我會發現附件檔案大小幾乎超過了大小限制。
然後我必須找到所有這些檔案並將其複製到同一資料夾中，並將它們壓縮為 rar 檔案以減少大小。然後再次將 rar 檔案附加到電子郵件中。這確實花了太多時間，因為我每天都要處理很多文件。
我希望有一種方法可以輕鬆地將outlook電子郵件中的附件直接壓縮為.rar檔案。因此，當我發現附件檔案大小幾乎超過大小限制時，我可以直接在電子郵件中使用該功能來執行此操作。
我在谷歌上搜尋但沒有找到方法。那可能嗎？
答案1
您可以使用免費的打包 Outlook 附件實現你的目標的實用性。它使用 ZIP 而不是 RAR，但這更好：更相容。使用此工具，您只需按一下按鈕即可打包所有附加檔案 - 只需將此工具新增至 Outlook 訊息視窗的功能區即可。我推薦這個工具，因為我是開發人員之一。
答案2
使用 ZipMail for Microsoft Outlook (https://www.smallerfaster.com/zipmail-for-microsoft-outlook/），您可以將資料夾拖放到 MS Outlook 電子郵件中。刪除的資料夾以 Zip 檔案的形式附加，其中包含屬於刪除的資料夾的所有資料夾和檔案。您甚至可以即時對產生的 Zip 檔案進行密碼保護。如果您使用 Outlook.com、gmail 或其他網頁郵件或網頁應用程序，ZipMail 也可用於網頁瀏覽器。免費評估可在https://www.smallerfaster.com