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我們有一台理光 MP C3003，但人們不必要地以彩色列印文件。所以我們決定鎖定顏色功能。現在仍然存在例外情況，因此我們希望啟用程式碼，以便管理員可以為他們列印彩色作業。但透過該選項，我發現它是全有或全無鎖定（即，一旦啟用鎖定，黑白和彩色作業都會被鎖定），我們只想鎖定彩色作業。
答案1
我會為印表機建立 2 個驅動程序，一組設定為彩色，另一組設定為單色。然後將單色印表機設定為可供所有人使用，將彩色印表機設定為僅供管理員使用。必須從列印預設值（印表機屬性 > 進階標籤）中設定印表機，以確保設定為預設值。僅在“列印首選項”（“常規”選項卡下）下設定它們並不能完成這項工作。設定列印預設值後，檢查列印首選項並根據需要進行調整。
確保您設定權限，以便人們無法變更印表機設定（在安全性標籤下）。
另一種可能性是使用列印管理軟體。然而，這些的成本可能比一些額外的彩色碳粉還要高。就此而言，如果很多人需要列印顏色，您的管理員可能會手忙腳亂。