刪除關聯文字後在 Word 中保留註釋

刪除關聯文字後在 Word 中保留註釋

我正在使用最新版本的 Microsoft Word (2017),並希望保留在審查窗格中的評論。每次我刪除與評論相關的文字時,評論就會完全消失。如何刪除文字同時保留右側窗格中顯示的評論?

答案1

可以透過解決方法來完成。在註釋文字中加入空格。

假設您有一些註釋文本,它在 Word 中顯示並帶有括號:
帶有評論的文字

插入一些空格,例如文字中的一個空格。既不是在開始,也不是在結束。
帶有空格的文本

現在刪除文本,但保留括號之間的空格:
空白處有註釋

現在,您的評論不應用於任何文本,而僅應用於空格。
您並沒有刪除評論文本,只是將其編輯到一個空格。
這並不理想,因為文件中該位置有空格可能不方便。但是,它確實提供了一種解決方法。

答案2

我沒有徹底檢查,但我只是發現,如果我逐字刪除文字(ctrl-del 或 ctrl-backspace),註釋仍然存在。評論作為文本的子元素的想法是有道理的,但如果我通過“跟踪更改”保持刪除的文本可見,我希望評論也保持可見(以便確實與編輯者溝通)。

答案3

對刪除的文字使用刪除線字體。您需要記住稍後在接受追蹤的更改時正確刪除它。這些評論將保留給審閱者,以便他們記住文字最終被刪除的原因。

相關內容