我們使用 Exchange 2013 + Outlook 2013。
目前，我們所有的用戶都有自己的單獨日曆來規劃約會。
由於員工數量較多，我們希望建立一個中央日曆，以便每當使用者在自己的日曆中規劃約會時，該約會就會被複製/複製/同步到中央日曆。
這樣，我們的接待處只需檢查一份日曆即可知道需要哪些預約。
有誰知道這是否可能？
答案1
開箱即用，無法將約會複製到另一個日曆。這也不是那麼容易，因為如果您複製一個元素，您可能會破壞諸如（誰是所有者，如果條目被取消/重新安排會發生什麼，需要計算時區，...）
所以你有以下選擇：
- 您可以設定一個任務使用者（例如稱為後台日曆），並且您公司中的每個使用者在透過行事曆項目邀請某人時都需要邀請該任務使用者。這不是一種自動化解決方案，但透過這種方式，接待處只需檢查一個日曆。但您的用戶需要確保他們將其包含在邀請中，所以我真的會選擇選項 2：
- 為什麼不提出由接待處處理的「房間資源」？如果有會議正在召開，接待處需要檢查並控制房間資源郵箱。然後，您的用戶需要將房間包含在「邀請」中，並且還可以預訂房間。您的用戶還可以查看房間是否空閒或已預訂，然後需要選擇另一個空閒時段。然後接待處可以批准預訂，確保 VIP 能夠在規定的時間內到達那裡。最重要的是，接待處可以規劃處理房間、煮咖啡、在房間裡放置玻璃杯等等。