如何確保所有科目都對應到 Excel 表中的所有學生?

如何確保所有科目都對應到 Excel 表中的所有學生?

我有一個 Excel 工作表,其中以 m:n 關係列出學生和科目。

的數量科目是固定的(6),但數量學生正在增長。

所以基本上,每個學生都會有 6 行,對應每個科目。

有時會發生這樣的情況,資料輸入人員錯過了為學生添加科目的情況。

每月報告(從遺留系統)中提取,我們發現了這個錯誤/遺漏。

如何在Excel表格中快速新增每個學生缺少的科目?

我們嘗試計算每個學生的行數,但錯過科目(即行數 < 6)的學生數量太多,無法手動修復。

有什麼excel公式可以快速簡單的實作嗎?

例:-

Student    Subject

Bruce      Science

Bruce      Arts

Bruce      Maths

John       Science

John       Maths

John       Social Studies

因此,根據上面的範例,我想要一個公式來添加 2 行,一行用於約翰缺少藝術科目,另一行用於布魯斯缺少社會研究科目。

答案1

假設我們將學生姓名放在列中A第一行的主題如下:

在此輸入影像描述

氫2進入:

=COUNTA(B2:G2)

並抄下來。然後過濾列H找到遺失的物品:

在此輸入影像描述

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