我沒有使用 Exchange 的經驗，因此請將我的問題解釋為反映了這一點。
我剛剛將兩個電子郵件帳戶移轉到 Office365，並購買了Exchange Online 檔案添加在。這已分配給用戶，我注意到事情已經開始自動存檔。在最初的恐慌之後，我現在意識到這是因為 Exchange 管理入口網站中存在預設存檔保留策略：
檢查策略的保留標籤，我發現預設情況下會將一條規則套用到所有郵件匣 ( Default 2 year move to archive)，這就是我們看到歸檔過程自動啟動的原因。
然而，還有更多標籤（有些標記為個人的），這似乎允許用戶單獨應用它們。
這是正確的嗎 而且，使用者實際上是如何實現這樣一個標籤的適用的呢？
我在 Outlook 中沒有看到在使用者層級管理此問題的選項（這不是壞事！），但我想更了解自訂設定的含義。
答案1
共有三個標籤：預設策略標籤（DPT，申請整個信箱），租賃政策標籤（RPT，申請預設資料夾），個人標籤。
DPT 和 RPT 由管理員管理，最終使用者只能自訂個人標籤。
有關更多信息Exchange Online 中的保留原則和標記: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx
除此之外，我們還可以創建一個客製化政策（帶有一些特定的標籤）來實現您的目標。