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在 MS Project 2013/2016 中設定任務持續時間半天

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在 MS Project 2013/2016 中設定任務持續時間半天

每個人同時處理多項任務，這在業界很常見。但是，當您定義開始和結束日期時，MS 專案會強制您選擇 DAYS。

**For example:** 
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31

當您將其放入 MS Project 中時，它會自動為每個任務分配一整天……這非常煩人。因此會發生兩件事：要么你總是以過度分配結束（這不是真的），要么如果你試圖糾正它，它會試圖推遲你的時間表。

我知道一種選擇就是利用時間，但這對我來說很難管理。我有許多連續的任務需要管理，而我們所擁有的只是真正的開始和結束日期。有沒有一種聰明的解決方案可以在不花費時間的情況下解決這個問題？

答案1

在某些視圖（例如任務使用情況）下，您可以設定資源的工作率。假設您分配Bob為 的資源Task 1，您可以分配工作量1.25%（大約 2 個月內的 1/2 天）。 MSP在計算過度分配時會考慮這個努力率。您可能會發現，如果您設定而不是固定的努力，那麼這種方法效果最好，fixed duration因為後者 MSP 會嘗試更改您的日期。

但是，使用時間可能是您的最佳選擇。必要時，MSP 會在相關視圖中將小時數轉換為天數。

根據我的專案經理的經驗 - 小心不要嘗試和追蹤太多。我知道這只是一個例子，但試圖追蹤一整年中幾個小時的努力可能會給你自己製造一根棍子，並引導你嘗試為你自己造成的問題找到解決方案。另一種方法是嘗試將一些雜項任務整理到一個更大的類別中，並僅追蹤該類別（例如「一般支援」），這可能會導致您重新處理每月/每年的天數而不是小時。當然，請記住記錄（例如使用註解欄位）您是如何得出總體總數的。

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