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Microsoft Word：切換表單說明的可見性

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Microsoft Word：切換表單說明的可見性

上下文：OS X Word 2011

MS-Word 表格有大量有用的說明（以紅色字體編碼）。如何「標記」或「標記」這些說明，以便在列印時可以忽略（隱藏）它們，並在需要指導\說明時召喚它們。如果可以透過切換新增到選單中的按鈕來完成此操作，那就太好了。

答案1

將說明設為自己的樣式（顏色、字體、斜體等）並包含「隱藏」屬性。

此後您所需要的只是一個顯示/隱藏「隱藏」文字的按鈕/命令。在預設行為下，reverse P按鈕將顯示所有格式和佈局項目 - 但這可以在Options.我還沒有深入研究該顯示選項是否可以針對單一文件進行定制，或者是否只能針對整個應用程式進行自訂。

答案2

若要插入Word文件模組中的Visual Basic程式碼：

Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
 Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub

將巨集綁定到鍵盤快速鍵 CTL-SHFT-J：

Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK

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