我一直想使用 Microsoft Outlook for Mac 2016（到 365）來處理我繁忙的收件匣，並且我以前曾在其他平台上使用過規則，但從未在 Microsoft 上使用過。我假設會有一個簡單、快速的存取選項，可以由寄件者自動移動所有郵件（假設我有很多郵件通過[電子郵件受保護]，我想將它們全部移到一個資料夾中，從我的收件匣中移出）。我知道我可以創建一條新規則，但假設我有200 多個發件人希望對其執行此操作（我確實這麼做了），這個重複的過程很乏味，而且我覺得存在一種更簡單的方法來執行此操作。
我在微軟的培訓網站上找到了這個。在「根據寄件者姓名或聯絡人群組建立規則」下，應該存在一個「從以下位置移動郵件」選項，但對我來說，該選項（以及收件者姓名中的下一個選項）不存在，我所看到的只是是“編輯規則”和“應用...”。
有其他人有這個錯誤嗎？順便說一句，我想要整理的收件匣是 Gmail 帳戶
答案1
如果您想要將電子郵件從多個聯絡人移至單一目標資料夾，您可以使用一條規則。但是，您需要為每個目標資料夾制定一個規則，因為您需要使用不同的篩選條件來選擇要將哪些郵件傳送到何處。
我懷疑 200 個單獨的聯絡人過濾器就可以了，但我從未嘗試過向規則添加超過 5-10 個過濾條件，因此您可能會在某個時候達到上限 - 請告訴我們！
在套用規則之前，您可以按寄件者及其所在資料夾過濾傳入電子郵件；實際上，這允許您選擇將其移動到哪裡，儘管該功能背後的思維方式與此有點不同。
如果您想要實現複雜的邏輯，例如“將郵件從寄件者A 移動到資料夾Y，但前提是它已位於資料夾Z 中；但將所有郵件從寄件者B 移至資料夾Y”，那麼我建議您制定單獨的規則為了那個原因。 （我不認為你可以在過濾條件中設定優先規則。）