我Excel 2016
在網路磁碟機上有一個工作表,有幾個人打開並且往往全天都保持開啟。
有少數用戶Write rights
需要保存調整,可能每天一次左右。使用者Read-only rights
還需要在 Excel 公式中使用的儲存格中輸入數據,但顯然無法或不需要保存它。
現在我要解決的問題是,如果具有寫入權限的用戶之一實際上需要進行任何更改,那麼他是鎖定檔案進行編輯的人的可能性有限。
關於如何使具有寫入權限的使用者不鎖定檔案進行編輯,除非他們確實需要這樣做,有什麼建議嗎?我有兩個明顯的選擇,但在這裡看起來都不可用:
1) Shared Workbook
- 根據我的經驗,執行共用工作簿功能確實會影響 Excel 的效能,我不希望如此。
2) Excel standard "Enable editing"
在開啟具有寫入權限的 Excel 檔案之前出現提示。如果您不啟用編輯,則也不允許您在儲存格中寫入內容,這可以透過常規只讀權限實現,並且是必要的。
有什麼建議麼?每次開啟檔案時深入了解 Excel 設定以開啟/關閉某些內容並不那麼有吸引力。是否可以為最終使用者使用 2 個不同的捷徑或其他一些簡單的方法來完成某些操作?
謝謝!
答案1
這些是立即浮現在腦海中的選項:
選項1
另存為並保持網路不開啟以便任何人都可以在需要時覆蓋?
選項2
如果它是“.xlsm”,您可以編寫一個快速巨集來將檔案複製到驅動器,如果您需要儲存更改,請“另存為”並覆蓋網路檔案。
看關聯舉一些例子。