我的組織最近發布了一份冗長的文件,解釋我們的新房子風格和品牌。我正在尋找一種方法來檢查 Word 2016 文件是否符合準則。
我意識到我可以透過模板處理有關字體和視覺樣式的規則,也許可以使用受限編輯來強制風格用法。我還可以透過使用語法檢查器的配置選項來處理一些標點符號規則。
我所追求的是某種檢查語法檢查器當前未內建的規則的方法,例如
- 喜歡「人」這個詞而不是「員工」。
- 僅允許在首字母縮寫或名稱中使用與號 (&)。
- 10 以下的數字用文字寫,10 以上的數字用數字寫。
- 不允許以文字形式編寫 URL。
理想情況下,我想要某種自訂拼字和/或語法檢查器的方法,以允許它測試這樣的規則。其他解決方案也是可以接受的,但我希望能夠看到哪裡存在問題並決定如何糾正它們,而不是讓它們自動糾正(因為規則並不總是合適的)。
這可能嗎?我還能怎樣做呢?
使用 VBA 的解決方案很好,但我沒有管理員權限,無法安裝任何其他應用程式、外掛程式或腳本。使用外部網站的解決方案是可行的,但由於保密問題,不太可取。
如果有一種打包或自動化定制的方法,那將是一個額外的好處,這樣一旦我讓它工作,我就可以輕鬆地與其他用戶共享設定。
編輯:作為部分解決方案,我發現如何使用排除字典。我還沒有弄清楚如何讓 Word 在不使用自動修正的情況下建議首選替代方案。