提取唯一並計算員工姓名

Question

我正在嘗試計算所有員工的姓名在此工作表上出現的次數。但是，我不想COUNTIF為每個員工做一次，因為這會花費太長時間。

我想要的是兩列，第一列列出了每個員工的姓名，第二列列出了他們的名字在該表中出現的次數。他們的名字也只會在一列中，因此公式不需要掃描整個工作表。

Excel 有辦法幫我做到這一點嗎？

Answer 1

提取唯一並計算員工姓名

如果您希望在新欄位中顯示員工姓名及其出現次數，則可以使用以下組合：進階過濾器和COUNTIF。

1. 篩選

   選擇資料列中包含您要從中取得名稱和計數的名稱的範圍，選擇選項Data卡，然後選擇Advanced。

   選擇，然後透過填寫或使用選擇器來Copy to another location選擇該位置（在 中）。Copy to確保Unique records only已選取並打勾。

   這會給你獨特的名字從專欄。

   插圖:

   

2. 數數

   從這裡您可以使用COUNTIF，並使用唯一的名稱作為參考。

   例如，如果名稱資料位於 A 列中，則唯一名稱從 C 列（從C2）開始：=COUNTIF(A:A, C2)，並向下填充，例如Ctrl+D

   這會給你名字數從專欄。

   插圖:

   

Answer 2

這應該不會花很長時間。如果名稱位於 A 欄中，請使用下列 countif：

=COUNTIF(A:A,A2)

這會計算 A2 中 A 列中任意位置出現的所有名稱。