為一個 Outlook 信箱中的多個使用者維護單獨的已讀/未讀狀態

Question

我們有多個人在 Outlook 中使用一個郵箱（電子郵件地址），並從不同的 PC 存取。如何獨立維護每個人的消息已讀/未讀狀態？所以，如果郵件到達[電子郵件受保護]，而人 A 打開它，那麼當人 B 和 C 打開郵箱（在 Outlook 中）時，他們會看到該郵件為未讀？

Answer 1

據我所知，Outlook本身並不支援這種功能。

1. 正如評論中提到的，如果沒有多個用戶共享郵箱，您的生活可能會更輕鬆。但我想如果這類似於[email protected] 或[email protected]，這可能是最好的方法。

從你的問題來看並不清楚是否想要每一個訊息讀取者大家，或者您是否希望每條訊息都由某人，因此，如果人 A 讀取了一條訊息並且沒有處理它，那麼人 B 和 C 就會知道該訊息還沒有處理它。

2. 如果你想每一個訊息讀取者大家，您最好的選擇可能是使用不同的軟體。很多年前我用過Lotus Notes，記得它有這樣的功能。
3. 如果您希望每條訊息都由某人,
   • 訓練您的用戶在閱讀訊息但不處理該訊息時手動將其標記為未讀。
   • 建立一個「已處理」資料夾，並訓練使用者在處理郵件後手動將郵件移至該資料夾。
   • 研究使用 VBA 自動執行上述選項之一的可能性。