尋找並取代 Excel 中遺失的儲存格

Question

我的 Excel 檔案的「公司」列包含空白儲存格，如何將空白儲存格替換為「N/A」？這是正確/最好的方法嗎？如果沒有，準備分析資料的更好方法是什麼

Answer 1

最快、最簡單的方法是使用 Excel 的內建去功能。

1. 選擇您需要填充的範圍（但不要選擇整個列！）
2. 在功能區中，Home>>Find & SelectGo To Special
3. 選擇Blanks：將選取範圍內的空白儲存格
4. 按F2可編輯其中一個儲存格的內容（其他儲存格將呈灰色）
5. 寫入N/A並按CTRL+Enter

所有空白單元格現在都應包含N/A.

筆記：如果你的意思是錯誤#N/A，而不是文本N/A，那麼你應該寫=NA()。

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您也可以按 來呼叫此窗口F5，然後按一下Special。

Answer 2

在單獨的（最好是相鄰的）列中，將此公式貼到與資料列的第一個儲存格位於同一行的儲存格中：

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

將兩個“A1”替換為上述第一個儲存格的參考值。向下拖曳公式（這應該更新相對引用）。新建立的列應按預期顯示，然後只需複製該列，並貼上到原始列上（右鍵單擊，選擇性貼上，選擇值），刪除新列。