Excel：將文字與列分開的好方法？

Question

有時我們會收到電子表格，其中所有文字都在一列中，如下圖所示。我只是想知道是否有一種快速方法可以將文字（在本例中為 3 位數字，然後是公司名稱）分成兩列，以便將其用於 InDesign 中的資料合併文字欄位。我手動檢查並插入了一個逗號，以便使用“文字分列”功能。任何幫助表示讚賞。

Answer 1

你很幸運，因為有一個內建工具可以做到這一點。只需突出顯示您的數據並選擇頂部的“數據功能區”即可。然後按一下“文字到列”。

您應該會看到這個對話框：

選擇“固定寬度”，然後按一下“下一步”。從那裡，您可以將箭頭拖曳到您希望分割的任意字元數，在您的情況下，似乎是3 個。保留為常規）然後按一下完成

Answer 2

您可以使用 Power Query 來拆分資料。在 Power Query 中，您可以指定分隔符，也可以勾選一個設定以僅在第一的分隔符號的外觀。

而且，使用 Power Query，您可以儲存查詢設定並在新資料到達時刷新查詢。

Answer 3

固定寬度的文字到列精靈將無法運作，因為如果數字少於 10、超過 100 或超過 1000，分割將發生在錯誤的位置。 （逗號的存在或不存在也會造成問題）。

你需要：

1. 將第一個空格替換為未使用的字元（例如“|”或“Ø”）

   =替換(A1;查找(“”;A1);1;“|”)

2. 將結果複製並貼上為“值”
3. 使用嚮導拆分未使用的字符

1 的螢幕截圖 https://i.stack.imgur.com/zTdf3.png

2 的螢幕截圖 https://i.stack.imgur.com/pHeoV.png

螢幕截圖 3 https://i.stack.imgur.com/YogHz.gif

（抱歉，我不能發圖片）