如何製作圖表來顯示逐年狀況,財政年度從七月開始?

如何製作圖表來顯示逐年狀況,財政年度從七月開始?

我們的財政年度從七月開始。我想將逐年數據顯示如下圖所示,但我希望該月份從 7 月開始。

我根據原始資料建立了一個資料透視圖。

我查看了更多排序選項並手動排序,但我沒有看到可以拖曳圖表軸標籤的方法。

我必須建立一個名為 FYM 的軸,它的名稱為:

  • 七月 (7) 值為 0,
  • 八月 (8) 值為 1,
  • 九月 (9) 值為 2

但實際上,我想從 7 月 (7) 開始,到 6 月 (6) 結束。

有沒有辦法做到這一點?

年同比圖表

答案1

資料透視圖不允許進行太多自訂。它們對於快速查看資料很有用,但對於演示品質圖表,您確實應該使用資料透視資料作為來源來建立自訂圖表。

要取得每月軸標籤,您只需要一列包含標籤作為資料表的一部分。由於不知道您的資料是如何排列的,我整理了一個簡化的資料表來建立圖表。您的資料透視表中可能包含所有這些欄位。如果沒有,創建類似的表應該很容易。

我使用月份的簡稱作為 x 軸標籤,但如果您需要的話,您可以使用數字。

在此輸入影像描述

要製作圖表,請選擇數據在表中,省略標題。這就是上表中的 A2:E13。然後從「圖表」標籤的「列」部分中選擇「群集狀列」。調整圖表大小以使其更大,然後右鍵單擊圖表的各個元素以設定它們的格式。

在此輸入影像描述

在上圖中,我增大了軸標籤和圖例的文本,添加了軸和圖表標題,並將系列名稱從 Series1 等更改為“財政年度”。

它還提高了格式化每個系列的條形圖的可讀性,並刪除了 Excel 預設添加的陰影。

如果您決定走這條路,並遇到任何問題,請隨時在此處發表評論,我會盡力提供協助。

我希望您覺得這很有用,祝您好運。

答案2

您可以按不同的增量對資料透視表中的日期進行分組,例如按年份和季度。但是,如果您想按公司的會計年度(從 7 月開始)對日期進行分組,則沒有內建方法可以做到這一點。

您可以使用變通解決方案,方法是在資料透視表來源資料中新增一列,其中包含計算會計年度、季度或月份的公式,然後將該欄位新增至資料透視表。

如果日期在儲存格中A2

使用以下公式計算會計年度

=YEAR(A2)+(MONTH(A2)>=7) 

使用此公式計算財政季度

=CHOOSE(MONTH(A2),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)

使用此公式計算會計月份

=CHOOSE(MONTH(A2),7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6)

參考 :

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