我需要每周向某人開立發票。我想建立一個模板，因為每張發票上的 90% 資訊是相同的，其餘 10% 遵循簡單的規則。
每張發票的編號都比前一張多 1。那麼，在 Excel 中，有沒有一種方法可以讓它在範本實例之間自動遞增？例如，如果最後一個範本的發票部分值為 1，那麼下一個裝置如何自動為 2？
另外，日期如何增加 7 天？
我認為模板可以以某種方式記住前一個模板，然後使用更新的資訊打開它並以新名稱保存它。
答案1
無需編寫任何 VBA，您就可以完成相當不錯的 hack。我用的是今天（）函數取得目前日期。然後我減去第一個發票日期並除以 7（正如 @fixer1234 所說，Excel 以天為單位儲存日期，因此 1 週 = 7）。我還新增了 1，因此第一張發票是發票 #1。
這種方法的唯一警告是，如果您沒有嚴格每週開立發票，或者跳過一周，它會丟棄您的發票號碼。如果您對發票號碼的要求只是唯一而不是連續，那麼事情就會變得容易得多。
答案2
另一種可能效果更好的解決方案是將發票資料從範本中分離出來。這裡我將資料放入一個名為 data 的工作表中，並將其格式化為表格。這是必要的，因為它使模板更容易始終獲取最新數據。新增資料後，您按發票編號降序排序。或者，如果您想重新列印舊發票，您可以按發票編號進行過濾。
然後在範本表上，您只需引用資料表的頂行即可取得值：
