Excel 2010 - 會根據工作簿中另一個工作表的資料自動填入工作表

Excel 2010 - 會根據工作簿中另一個工作表的資料自動填入工作表

感謝您花時間查看我的問題!

我對 Excel 還很陌生,正在嘗試自學基礎知識以在工作中完成工作。我被要求為我們車隊車輛上執行的維護和工作訂單創建一個追蹤電子表格。

我想根據同一工作簿中另一張工作表的資料自動填入在一張工作表上建立的表單。

形式

我希望能夠在此空間中輸入工單編號,並根據以下條件自動填寫表格:

追蹤器

我需要根據追蹤器中的資料在表單中填入工單編號、設備編號、日期和說明。

我知道這是可能的,因為我們的資料庫中還有另一個追蹤器可以做同樣的事情,但我的部門無法存取它,並且編寫它的人不再在這裡工作。

答案1

這可以透過幾個非常簡單的VLOOKUP公式輕鬆實現。

以下是一個電子表格範例,顯示了您將在每個欄位中使用的公式: 顯示公式的範例表

這是顯示結果如何運作的同一個電子表格: 顯示填寫詳細資料的範例表

為了盡可能簡單,我透過名稱 ( Table1) 引用了該表。這意味著無論您將公式移動到哪裡,都不會意外破壞連結(除非您將其完全移動到另一個工作簿)。

要將報告表單移至同一工作簿中的另一個工作表,您實際上只需選擇整個表單,將其剪下(Ctrl+ X),然後將其貼上(Ctrl+ V)到所需的工作表上。


若要按名稱引用表,您可以開始在任何公式中鍵入名稱(在本例中為Table),它將顯示為自動完成選項:

自動完成公式中的表格名稱

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