最近來了一位新聘的同事，他與另一位同事同名（角色和工作完全不同，在不同的部門工作）。
我們的公司電子郵件地址是基於人員姓名，現在 Outlook 可以解析兩個位址：
[email protected] (pre-existing)
[email protected] (new colleague)
我需要與新同事進行大量溝通，但我在發送的所有其他電子郵件中都錯誤地選擇了自動完成地址。另一位同事並沒有真正抱怨並理解，但不斷重複檢查的需要很煩人。
有沒有什麼方法（規則等）指示 Outlook 在我使用「不正確」位址時至少通知我並指出我應該使用另一個位址？目前，某種將一個位址替換為另一個位址的自動化也是可以接受的。