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Excel：找出日期和時間清單中每個日期的最早/最新值

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Excel：找出日期和時間清單中每個日期的最早/最新值

我有這樣的連續到達和出發時間清單：

| IN/OUT | DATE/TIME             |
|--------|-----------------------|
| IN     | 1/2/2019  8:25:59 AM  |
| OUT    | 1/2/2019  11:51:59 AM |
| IN     | 1/2/2019  12:48:59 PM |
| OUT    | 1/2/2019  4:45:59 PM  |
| IN     | 1/3/2019  9:08:59 AM  |
| OUT    | 1/3/2019  12:38:59 PM |
| IN     | 1/3/2019  3:23:59 PM  |
| OUT    | 1/3/2019  4:59:59 PM  |
| IN     | 1/4/2019  8:49:59 AM  |
| OUT    | 1/4/2019  5:11:59 PM  |

我需要從這個清單中提取第一的和最後的每天的條目（然後將用於計算平均到達和離開時間、持續時間等）。

例如，從上表我想提取以下內容：

| IN/OUT | DATE/TIME             |
|--------|-----------------------|
| IN     | 1/2/2019  8:25:59 AM  |
| OUT    | 1/2/2019  4:45:59 PM  |
| IN     | 1/3/2019  9:08:59 AM  |
| OUT    | 1/3/2019  4:59:59 PM  |
| IN     | 1/4/2019  8:49:59 AM  |
| OUT    | 1/4/2019  5:11:59 PM  |

我知道我可以使用 VLOOKUP 來獲取所有“IN”或“OUT”值，但問題是列表中的大多數日子都有多個。我只需要第一個和最後一個，但我不知道該怎麼做。

有沒有辦法可以使用 VLOOKUP 來完成此操作，無論是否有輔助表？或者也許另一種方法可能效果更好？

答案1

1.提問前記得先搜索

在 Excel 中針對使用多個條件的日期清單使用 MAX()

看到「相關」了嗎？

相關查詢

2./CSE食譜MINMAX

範例圖片

MIN對於“IN”：

=MIN(IF($A$2:$A$99=F2,IF($B$2:$B$99=G2,$C$2:$C$99)))

這就是他們所說的數組或“CSE”公式 - 在公式欄中輸入它，然後按Ctrl Shift Enter將其輸入為數組公式，然後向下複製。

這很直觀，對吧？從matches和matchesC處取得最小值。FAGB

不過，這只能得到最小的 IN 值...在每隔一行中進行交換會得到最大的 OUT 值...但是誰有時間這樣做呢MAX？MIN讓我們用一個簡單的方法將它們粉碎在一起IF：

3. 最終公式

最終公式

=IF(F2="IN",MIN(IF($A$2:$A$99=F2,IF($B$2:$B$99=G2,$C$2:$C$99))),MAX(IF($A$2:$A$99=F2,IF($B$2:$B$99=G2,$C$2:$C$99))))

再次在 F2 中輸入該公式，按Ctrl Shift Enter，然後向下複製。

注意：

  1. 根據需要調整儲存格引用
  2. 您沒有明確說明資料輸入的形狀；我使用 Excel 的「文字到列」來分隔每個參數，這樣我就可以獨立地對日期和時間進行操作。
  3. 不包含任何錯誤捕獲，並且該解決方案假設您已經設定如圖所示的所需測試值。這應該很容易複製您的輸入 IN/OUT 和 DATE 列，並使用「刪除重複項」來產生要匹配的唯一清單。
  4. 我在 column 中的內容沒有特殊的格式C。如圖所示，這是簡單的文字。您可能需要使用格式刷（取自該專欄）在你的最終輸出列上！
  5. 忽略我的專欄D，我在將其放在一起時用作簡單的錯誤檢查，並且在截圖之前忘記刪除。

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