如何在 Outlook 2016 中為更多郵件者進行自動存檔

如何在 Outlook 2016 中為更多郵件者進行自動存檔

所以基本上我有多個電子郵件地址,我想在不同的路徑上為每個電子郵件地址建立一個存檔,是否可以實現,或者它們需要位於自動存檔的一個資料夾中?

答案1

通常,自動存檔設定可以是每個設定檔或每個資料夾。您無法為每個帳戶設定自動存檔資料夾。因此,要么對設定檔中的所有帳戶使用一個存檔資料夾,要么為每個帳戶中的每個資料夾設定單獨的自動存檔設定。

後者可能非常耗時。如果您確實需要單獨的自動存檔資料夾,我可以推薦免費的設定資料夾自動存檔設定實用程式(我是開發人員之一)。它可用於一次為所選帳戶中的所有資料夾設定自動存檔設定。

答案2

我們可以建立一個新的 .pst 檔案。設定自動存檔時,按一下「瀏覽」以找到新的 .pst 檔案。 在此輸入影像描述

關於如何新建pst文件,請參考這篇文章:https://support.office.com/en-ie/article/create-an-outlook-data-file-pst-to-save-your-information-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c

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