Outlook 365 規則應用不當

Outlook 365 規則應用不當

我在 Outlook 中有多個電子郵件排序規則,大部分都有效,但在過去的幾天裡,我看到了意外的行為。具體來說,在轉送發送到特定通訊群組的郵件時,排序應用不正確。

有 2 個分發組,一個機構範圍的外部組(組 1)和一個部門內部組(組 2)。我是這兩個群體的成員。

我的郵件規則有問題是“郵件到達後,從群組 1 發送的郵件應移至 [我收件匣中的子資料夾] 並停止處理更多規則。”並不復雜。然而,我的部分工作是將其中一些郵件轉發到第 2 組。

這是有問題的,因為(1)它讓我擔心我不小心將訊息發送到了 Group 1,這會很尷尬! (2)郵件分揀規則絕對不能套用於已轉寄的郵件。行為是新的;我自 2015 年起就開始使用這條規則。

嘗試搜尋此問題會傳回許多結果,告訴我如何使用規則轉寄郵件,但沒有結果確認這是一個已知問題。

有什麼幫助嗎?

答案1

您的意思是,當您將電子郵件從群組 1 轉發到群組 2 時,收到的郵件將保留在資料夾群組 1 中嗎?

您啟用對話視圖嗎?如果是,Outlook 可能會將一個對話中的郵件顯示到一個資料夾。要關閉它,請按一下“檢視”> 取消選擇“顯示為對話”。

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