這是場景：
我們有一個 efax 系統設定並使用 Office 365。[電子郵件受保護],[電子郵件受保護],[電子郵件受保護] efax 系統根據發送到的電話號碼，將帶有傳真的電子郵件作為附件發送到相應的共享郵箱。發送至 718-555-9999 的傳真將轉發至[電子郵件受保護]
我有 25 名用戶，我授予他們對所有 3 個共享郵箱的完全存取權限，因此他們可以根據需要檢查所有傳入的傳真。當收到電子郵件時，主題會說明發送傳真的電話號碼。每位工作人員每週負責從相同的 3-5 個電話號碼接收傳真。
我想要完成的是使用 Outlook 中的分類功能自動對這些電子郵件進行顏色編碼。每個工作人員都會被指派一種顏色，並且類別的名稱將被重新命名為工作人員的名字。
我已經自訂了類別，並將一堆顏色重新命名為員工姓名，並讓員工右鍵單擊屬於他們的電子郵件並將其顏色新增至其中。此過程是手動的，並在事後完成。
我想自動化這個過程，這樣這些電子郵件一進來就用顏色編碼。
這可能嗎？
答案1
通常，我們可以使用Outlook規則。
登入共用郵箱並建立規則以自動為這些傳真中的郵件指派顏色。
請檢查這是否有效。