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MS Access 條件格式只比較數字的第一位

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MS Access 條件格式只比較數字的第一位

我有一個工作項目的 Access 資料庫，不幸的是，由於工作的性質，我無法分享太多細節。但基本上我有一個需要執行的操作表，每個操作都有一個截止日期，我有一個表使用以下邏輯計算每個月到期和已完成的操作數量：

Group by Month([Due Date])
Count [Due Date]

對於一個查詢，對於另一個查詢中的完成日期也是如此。然後，我有一個最終查詢，它使用到期日期查詢、完成的日期查詢和一年中的月份表（否則不會顯示空月份）。所以我有以下內容：

Nz(Due Dates Totals.Count,0)
Nz(Completed Dates Totals.Count,0)
Calendar.Month Number
Calendar.Month Name

（Nz上面的內容是為了讓我的報告中沒有空格）

然後，我的報告使用月份編號進行排序和分組，使用月份名稱向使用者顯示月份，並使用包含到期作業和總操作的小表。然後，我在表格上設定了條件格式，這樣，如果已完成的操作少於應有的操作，則它會突出顯示為紅色，如果相等，則為綠色，而完成的操作多於應有的操作意味著“已完成”欄位為藍色。

除非其中一個數字是兩位數，否則它工作正常，在這種情況下，它只比較每個值的第一個數字，例如19 < 2

我嘗試將欄位中的值與查詢本身的到期計數進行比較，並將其與報告中欄位中的值進行比較，它們都有相同的問題。我的猜測是，它將它們作為字串而不是數字進行比較，但我不知道如何強制查詢將計數儲存為數字。

感謝您的任何幫助。 （順便說一句，資料庫中有更多的表格等，Excel 不是適合這項工作的工具）。

答案1

如果 MS Access 將數值解釋為字串，則可以使用以下方法之一將字串值強制/轉換為數字資料類型類型轉換函數，其中的選擇顯然取決於數據的性質：

  • CCur（以貨幣計算）
  • CDbl（至雙倍）
  • CDec（轉為十進位）
  • CInt（轉為整數）
  • CLng（對龍）
  • CSng（對單身）

由於您希望使用整數，因此CInt如果您的值可能超過 32767 (2 15 -1)，我建議使用 或CLng。

所以你的程式碼可能會變成：

CInt(Nz([Due Dates Totals].Count,0))
CInt(Nz([Completed Dates Totals].Count,0))
Calendar.[Month Number]
Calendar.[Month Name]

答案2

找到了解決方案，我將Nz()函數相乘1，強制它們是數字而不是字串。

例如，而不是

Nz(Due Dates Totals.Count,0)

我用了

1 * Nz(Due Dates Totals.Count,0)

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