Office 365 的 Word

Question

我需要建立一個連結、或參考或其他東西。我們製作航空航天技術文件。我的任務是建立一個具有某些變數自動更新功能的範本；文件編號、文件名稱、日期、修訂號。我們希望所有這些資訊都出現在封面上，並提供每個資訊的鏈接，以便當用戶在封面上進行更改時，整個文件都會發生該更改。如果封面上的名稱發生更改，則該更改會顯示在頁首和頁尾中。與所有其他文檔屬性相同。我試圖避免進入選項卡和其他功能區域來進行這些更改。我的經理想要更改封面，僅此而已。我感到壓力很大，所以如果你能幫助我，我將不勝感激。

Answer 1

您可以使用 StyleRef 欄位來執行此操作。

在封面頁上，為您想要在整個文件中複製的每個資料元素指派一個唯一的樣式名稱。例如，為文件標題指定樣式名稱 DocTitle，為修訂編號指定樣式名稱 RevNumber。然後，在整個文件中您希望顯示文件標題和修訂號的位置，設定一個 StyleRef 字段，該字段引用分配給該特定資訊的唯一樣式名稱。

StyleRef 欄位如下所示：{ 樣式參考。 “文檔名稱”}

有關 StyleRef 字段以及如何創建它們的更多信息，請參閱 Word 的幫助。我的範例中顯示的圍繞欄位控制項的大括號不是用鍵盤上的括號組成的...因此請仔細閱讀有關如何將欄位插入文件的說明資訊。