我經常需要在報告中的鳥名後面加上科學名稱。下面的文字周圍散佈著三種鳥類的名稱：田納西鶯 (Leiothlypis peregrina)、綠鶯 (Phylloscopus trochiloides) 和紅胸五子雀 (Sitta canadensis)。
下面文字中每個鳥類名稱的第一個實例應添加其科學名稱，後續的名稱實例不需要添加科學名稱。我想知道最有效的方法是什麼？
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答案1
您可以將每個鳥名設定為自動更正條目，以便每次您鍵入田納西鶯......時，它都會自動更正為Tennessee Warbler (Leiothlypis peregrina).
Word 的“自動修正”功能位於“Word 選項”（或“首選項”，如果您執行的是 Mac 版本的 Word）中的“校對”群組中。有關自動更正的更多信息，請查看 Word 的幫助。
如果有時您想輸入鳥類名稱而不附加學名，則只需在自動更正功能插入學名後按「撤銷」即可。
答案2
最簡單的方法是從文件的開頭進行查找和替換，並且僅替換第一個實例。