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Excel 公式到值

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Excel 公式到值

有沒有一種方法可以使公式傳回值的數字而不使用剪下和貼上方法。

因為我每天必須在大約一百個不同的細胞上執行此操作。所以剪下和貼上不是一個可行的方法。有沒有什麼捷徑或某種奇怪的方法可以避免這種情況。

為了簡化...我需要 B1 = A4 然後我將更新 A4 新增的日期數據，然後我需要 B2 = A4 - B1 的舊值。

為此，B1 需要成為一個值，而不是引用 A4 的公式，因為我需要能夠每天更新 A4。因此，每天之後，下一個單元格需要成為一個值。

請記住，我無法一次又一次地複製和貼上

有人能幫我嗎！

答案1

這假設列乙和細胞A4開始時完全是空的。將下列事件巨集放置在工作表程式碼區域中：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim A4 As Range, B1 As Range, n As Long
    Set A4 = Range("A4")
    Set B1 = Range("B1")
    If Intersect(A4, Target) Is Nothing Then Exit Sub

    Application.EnableEvents = False
        If B1 = "" Then
            B1 = A4
        Else
            n = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
            Cells(n + 1, "B").Value = Cells(n, "B").Value - A4
        End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

因為是工作表程式碼，所以很容易安裝並自動使用：

  1. 右鍵單擊 Excel 視窗底部附近的選項卡名稱
  2. 選擇查看代碼 - 這將打開一個 VBE 窗口
  3. 將內容貼進去並關閉 VBE 窗口

如果您有任何疑慮，請先在試用工作表上嘗試。

如果儲存工作簿，巨集將隨之儲存。如果您使用的是 2003 年以後的 Excel 版本，則必須將檔案另存為 .xlsm 而不是 .xlsx

到消除宏：

  1. 如上所示調出 VBE 窗口
  2. 清除程式碼
  3. 關閉VBE視窗

要了解有關巨集的更多信息，請參閱：

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm

和

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee814735(v=office.14).aspx

要了解有關事件巨集（工作表程式碼）的更多信息，請參閱：

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/event.htm

必須啟用巨集才能使其工作！

答案2

對於具有這樣的設定模式的東西，可以使用相對引用創建命名範圍（“NR”），並在創建命名範圍時仔細選擇活動單元格，然後每天使用它來粘貼值。

我的意思是set pattern，如果 7 月 1 日「發生」在單元格 B1、H4 和 XX9 中，那麼 7 月 2 日就發生在這些單元格的正下方：B2、H4 和 XX10。依此類推，貫穿任何給定月份。第二天絕對不會讓它去 B2、H38、XX10。

您可以在公式編輯欄左側的方塊中選擇命名範圍。顯示您的活動儲存格的那個。一旦選擇，您只需Copy，然後Paste|Special|Values一步完成。因此，在框中選擇命名範圍，然後複製並貼上。全做完了。

要使其工作，請使用相對引用（無 $B$1：使用 B1），因此如果在 B1 中它將執行此操作，但如果選擇 B2，它將執行 B2。

實現該工作的另一個步驟是在建立 NR 期間將第一個單元設定為活動單元。如果你是它下面的一個儲存格，它會選擇B2，而不是B1！

建立列出該範圍內的儲存格的字串，但您必須這樣做，即使您必須鍵入所有「大約一百個」儲存格位址。這只是一次。利用將字串組合在一起的許多技巧可以提供幫助。完成後，不要透過檢查小段文字來檢查它！選擇它並查看它是否選擇了所有正確的儲存格。這種方式更容易準確地檢查：類似於比較兩頁紙，逐個字符看看它們是否相同，而不是將一頁放在另一頁上，將它們放在燈光下，看看是否有任何差異。後者不僅更容易，而且更準確。

在 NR 函數外部建立字串，然後將其複製並貼上到新 NR 的「值」方塊中。無需在普通電子表格頁面的簡單、充滿工具的環境之外進行輸入。

最後，Windows 的怪異之處，而不是 Excel 的怪異之處：NR 中的最後一個儲存格位址是它將開始的儲存格位址，而不是第一個儲存格位址。如果你通過了，它會滾到下一個第一個TAB，但…什麼？因此，列出以 #2、#3、... #last one、#1 開頭的儲存格，它將包含您希望首先選擇的活動儲存格。

在這裡，這與您的複製和貼上無關，只與完成後「就在您所在的位置」開始進一步的工作有關。不過，其他用途，其他電子表格，考慮起來可能會很方便。

重申一下，每天您都會在要貼上值的儲存格中選擇一個儲存格，然後選擇範圍，然後複製並貼上。就這樣。不需要宏，因此不需要學習，並且如果有任何變化，可以輕鬆編輯或添加範圍。

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