書籤

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我在 Word 中為我想要舉辦的研討會制定了計劃。

該計劃基本上看起來像

Welcome - 5 minutes  
   Introduce myself, get to know team

Topic 1 - 30 minutes
   Cover this and that

Break - 15 minutes

Topic 2 - 30 minutes
    Cover other things

現在我想顯示該程式的總持續時間。我可以手動計算這個,但由於不同活動的持續時間會經常改變(當我建立這個並改變我對添加什麼和不添加什麼的想法時)。因此,每次都手動計算可能會變得乏味。

如何根據我在文字中寫入的數字自動計算程式持續時間?

我知道 Word 可能不是執行此操作的理想工具,但我的問題不是關於替代軟體推薦,而是專門針對 Word。

答案1

您可以透過使用書籤和公式欄位在 Word 中實現此目的。

書籤

首先,您需要為每個要求和的數字建立書籤。
我將展示如何對範例文字中的標題之一執行此操作。
您需要對要包含在計算中的每個數字重複此操作。

建立書籤

  1. 選擇節標題中的數字:
    選擇文字中的數字

  2. 前往Insert -> Bookmark並為書籤指定一個有意義的名稱:
    插入帶有名稱的書籤

建立公式字段

此欄位將對先前建立的書籤所引用的數字進行求和。

  1. Insert -> Quick Parts -> Field
  2. 選擇= (Formula)欄位並按下Formula...按鈕
    插入公式字段
  3. 現在,您可以在「公式」視窗中的符號後鍵入公式=。為了方便起見,您可以從下拉清單中選擇書籤Paste bookmark,也可以直接鍵入公式。在此範例中,我建立了 4 個書籤(每個節標題一個),因此我的公式如下所示:
    計算總運行時間的欄位公式

  4. 點選OK公式視窗。現在計算該欄位:
    計算總運行時間

重新整理計算

如果您更改了任何書籤的值,則需要右鍵單擊計算欄位並更新它:
更新字段

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