我需要將幾個小節的內容進一步聚合到 MS Word 文件的單獨部分。複製的內容應隨著正在編輯的原始內容而更新。基本上,我需要在同一文件中使用同步功能。我嘗試在DDG 和Word 365 中搜尋「鏡像」「監控」「複製」「同步」及其組合,但搜尋結果很乾燥(或者很混亂,因為這兩個服務確實找到了要向我展示的內容,但它們是不是我正在尋找的鑽石)。這是我想要說明的內容:
第1節
第 1.1 款
文字A
第 1.2 款
文字B
第2節
第 2.1 款
文字C
第 2.2 款
文字D
第 3 節(文件某些部分的總結/概述部分)
文字B(此文字應與上方文字B同步)
文字D(此文字應與上方文字D同步)
更多背景資訊
這讓我很煩惱,這在 LaTeX 中是如此簡單,但在 Word 中似乎完全不可能。但是,你知道,這與工作有關,我的老闆問我是否可以做到。我告訴他我不能在幾分鐘內完成,但現在我想知道這是否真的可以透過某種非超級駭客的方式實現。如果解決方案涉及到我需要文件的其他貢獻者在涉及巨集的方面所做的事情,因此需要將文件轉換為 .docm,我懷疑我是否能夠說服其他人這是一個好主意。歡迎您發布這樣的解決方案,因為我自己也一定會感興趣。我只是可能無法使用它。不管怎樣,吃早餐的時間到了。
答案1
可以透過為要重複使用的文字指派書籤,然後插入對其的交叉引用。每當您變更原始文字時,您只需更新文件中的欄位即可套用變更。
就是這樣:
- 選擇稍後要在文件中重複的文字區塊。該文本可以是任何內容:短語、一個或多個段落、項目符號列表、表格等。
- 透過功能區為所選文字插入書籤 插入>連結>書籤。
- 為書籤指定一個有意義的名稱,然後按一下添加, 然後好的。
- 前往文件中要重新使用所選文字的位置。
- 透過功能區插入交叉引用參考文獻 > 交叉參考
- 選擇書籤作為參考類型,並且書籤文本作為插入選項。
- 選擇您在步驟 3 中新增的書籤名稱,然後按一下「插入」。
- 每當您更改原始清單中的任何文字時,只需在另一個清單中單擊,然後按F9進行更新(或 按Ctrl+A來F9更新文件中的所有欄位)。