☰

Outlook - 匯入規則時自動建立資料夾

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook email-filter
Outlook - 匯入規則時自動建立資料夾

我有一套 Outlook（桌面）規則，想與我的同事分享。唯一的問題是每次我匯入規則時，所有「目標」都是其電腦上尚不存在的資料夾。它不是僅僅創建資料夾並導入規則，而是破壞所有規則，直到我手動建立資料夾並調整每個規則。

  • 有什麼方法可以讓它在導入時建立資料夾

或者

  • 我可以以某種方式導出資料夾列表，然後根據該列表在他們的計算機上創建它們嗎？ … 當我輸入此內容時，我意識到我可能必須深入研究 Outlook 的 VBA，但我將發布此內容，希望有一個更簡單的解決方案。

謝謝

答案1

沒有根據規則自動建立資料夾的選項。您只需在用戶端運行 VBA 程式碼即可自動為他們建立資料夾：https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it

答案2

最好的方法是使用“存檔功能”並僅使用您的資料夾結構而不是電子郵件來製作“存檔”。您可以在客戶端上開啟此存檔，複製資料夾結構並關閉存檔。 Viola，您已經建立了所需的資料夾。

這絕對可以透過 VBA 實現，我可能會研究一下，但目前這種方法是我發現的最好/最簡單的方法。

https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook

https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-struct-to-new-pst

相關內容