根據清單選擇自動填入儲存格

根據清單選擇自動填入儲存格

我有下拉列表和依賴下拉列表,但我想找到一種方法來根據這些選擇填充其他單元格。例如,我的職位下拉清單是透過在部門單元格中所做的選擇來預測的。我希望在您選擇職位時自動填充經理。

我怎樣才能完成這件事?

這是一份入職檢查清單,其中所擔任的職位預測軟體和硬體需求。我想要的是,如果我選擇一個位置,它會在多個單元格中放入“X”。

這就是我正在處理的內容。 「職位」下拉清單取決於(透過間接)從「部門」下拉清單中選擇的內容。因此,如果我選擇“呼叫中心”,我可以擔任的職位是“CSR”、“CSR 主管”和“恢復專家”。如果我選擇不同的部門,可用職位清單也會隨之改變。完美的。

但是,我想要做的是,當我選擇部門時,「經理」欄位會自動填入該部門經理的姓名。此外,當我選擇位置(例如“CSR”)時,設備和軟體的“必需”單元格會填充“X”。

這背後的想法是,當僱用新員工時,他們可以輸入新員工的姓名,從下拉清單中選擇位置,選擇豁免或非,從下拉清單中選擇相關部門(完成),然後從下拉清單中選擇職位(完畢)。然後向 IT 發送“表格”以進行配置。我知道這些是「IF」語句,或者無論如何我都這麼認為,但我正在努力解決單一單元格中多個 if 語句的語法。

是的,我知道這仍然需要格式化工作。

IT 入職培訓

答案1

您需要查找信息,而不是做出一系列決定(IF)。

問題 1) 顯示經理姓名:如果您還沒有一個表,請在另一個名為「經理」的標籤上建立一個表,其中列出了哪些經理屬於哪個部門。在 A 欄中輸入您的部門,在 B 欄中輸入您的經理姓名。在主選項卡上,此公式將尋找您的經理(將「A1」替換為部門名稱的任何儲存格):

=VLOOKUP(A1,Managers!A:B,2,0)

問題 2) 在硬體/軟體旁顯示「X」:對於此步驟,您需要在名為「需求」的標籤上建立另一個表。看截圖:IT 需求表

在 A 欄中,您有一個不同的職位列表,在第 1 行中,您有一個不同的 IT 需求列表。這些名字必須與主選項卡上的名稱完全匹配,以便查找正常進行。

在主選項卡上,您可以使用索引/匹配組合公式來尋找每個 IT 需求。我假設您的 IT 需求位於從 A7 開始的一欄。然後,您可以將此公式貼到 B7 中並填寫:

=IFERROR(INDEX(Needs!$A$1:$F$4,MATCH($A$2,Needs!A1:$A$44,0),MATCH($A7,Needs!$A$1:$F$1,0)),"")

由於有些 IT 需求沒有價值,所以我必須用“IFERROR”包圍索引公式,以便它可以顯示空白而不是“N/A”

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