大多數人都熟悉 Excel/Libreoffice Calc 在整個商業世界中如何被（錯誤）使用。它從一個或兩個包含六列的簡單電子表格開始，最終有人開始使用 VLOOKUP、過濾器、陣列公式...
通常嘗試的是擁有關係資料庫的一些功能。一個簡單的例子是某個組織的成員清單。第一張表可能只是他們的個人詳細資料。 And then a new sheet is used for simple attendance taking (probably referencing the first sheet for the actual names), and another sheet is used to keep track of current projects (who is responsible for what), then another sheet for simple budgets for said專案.有時，這些可能是單獨的工作簿，依賴手動調節或某些工作簿間公式（脆弱）。大約一年後，會產生更多的工作簿/工作表，它們使用日期過濾器、SUMIF 等將這些電子表格中的資料整理成某種形式的報告。
可以說，關係資料庫最終更合適。 Access 或 Libreoffice Base。不過，考慮到不同的使用者範例，切換的障礙相當高。對於已經熟悉 Excel/Calc 但對成熟的資料庫應用程式感到害怕的非 CS/技術背景用戶，是否有任何「中間」解決方案？
答案1
您不太可能得到與評論中已經說過的內容有很大不同的答案。
Excel 和 Access 有什麼不同？ Excel 的更進階用法。
PowerQuery 和 PowerPivot 在 Excel 的應用已經五年多了。結合提高效能並允許 MS 將 Excel 的行數上限提高到數百萬的硬體改進，Excel 現在比以往任何時候都更容易讓您失敗。
如果您還沒有使用這兩個工具，並且資料管理優先於資料解釋，那麼我建議選擇 Access。您可能會錯過 Excel 所提供的一些最佳功能，但這正是分析師的職責所在。
另一方面，如果您只是探索前景，並且當前的解決方案在未來幾年內可以接受，那麼我鼓勵您花時間學習 Excel 更強大的一面。它是臨時報告和分析之王。