我與前往現場並審核合規性的團隊合作。
我有一個包含數據列的電子表格 -
功能領域 - 政策引用 - 問題 # - 問題文本
我想要做的是將這些數據推/拉到單字模板。大部分內容將採用向上/向下格式。所以它看起來就像在 Excel 中一樣。
有些問題的設定是在垂直軸上設定一個問題，在水平軸上設定多個列。這些格式不同。
像是「檢查 XZY 的五個區域」之類的東西，所以每個問題我都有五列和一行。
我想保留一個來源文件 - 我的電子表格，這樣我就可以為每個問題提供一個唯一的標識符，以便在我們訪問每個網站時全年追蹤它。我需要這樣做，因為當我們解決問題時，我的清單可能會發生一些變化。提早或晚提出問題可能會更好，所以我們會轉移它。但是，當我們都說完並完成後，我仍然需要能夠在所有網站上查看該特定問題的所有答案。
最後一個複雜的問題是，我的團隊在現場用筆在紙上填寫這些信息，然後將信息輸入電子版本。在此之前，他們在產生可列印表單的 Word 文件中執行了此操作。然後我會手動獲取該數據並將其放入電子表格中。我正在努力避免這種情況。
我的誘惑是在 Excel 中格式化所有這些，但我擔心這會成為 Excel 濫用。我寧願使用我的來源文檔來產生Word文檔。但我不知所措。我查看了郵件合併 - 但我有數百個問題。數百個。如果沒有它動態生成文檔，我就必須手動建立它。我想避免這種情況。
我對想法持開放態度......即使我被撥通，所以我至少在這裡達到了紙面目標，我會很高興。