情況：
我在 Outlook 中有數十個嵌套資料夾，我在其中放置電子郵件，這樣我就可以追蹤正在進行的許多項目和操作項目。
這一切都很好，但是當我的郵箱滿了時，我無法找到最大的對話我有，無論它們在哪個資料夾中。
我有兩種方式可以存取我的電子郵件：
- 透過 Office 365（Outlook 版本 1902）。
- 透過 Microsoft Outlook Web App。
到目前為止，我一直在做的（不完美的）清理我的郵箱滿時的事情是：
- 查看多個資料夾（收件匣和其他），並將排序設為“按大小排列對話”，並刪除我不再需要的任何大型對話；和
- 對於我的其他大型對話做如果需要，請使用「清理對話」選項來刪除多餘的電子郵件。
這不是一個好方法，原因如下：
- Office 365 Outlook 中無法以大小對對話進行排序。 （我只能按日期對對話進行排序；我可以按大小對單個訊息進行排序，但這對我來說沒有用。）我必須使用 Web 應用程式按大小對對話進行排序。
- 無法在 Web 應用程式中“清理對話”，我必須使用 Office 365 Outlook 用戶端來執行此操作。
- 最重要的是，我不知道有什麼辦法（在任何一個客戶端）來按日期查看所有對話，無論它們位於哪個資料夾中。填滿。 （所以我只刪除了一點就可以繼續我的工作了。）
問題：
所以，問題是：
如何更輕鬆地查看 Outlook 中的所有對話（按大小排序），無論它們包含在哪個資料夾中，以便於清理？
我試圖列出實際情況以及我要解決的問題以避免 XY 問題。如果有更簡單的方法來實現「不讓我的郵箱被填滿並阻止我發送郵件」的真正目標，我很想聽聽。
（請注意，增加我的收件匣大小不是一個選項。）
答案1
你能找到這個選項嗎？
您也可以直接在整個郵箱中搜尋：messagesize:>5 MB
如果伺服器上的郵件已滿，我們也可以將郵件匣存檔到本機PST檔案。您仍然可以在 Outlook 用戶端上開啟它。