如何在沒有 ProcessExternalMettingMessages 的情況下在 Outlook 中接受特定的外部房間預訂？

Question

我經常在 Outlook 中收到來自其他州際公司的人員的會議邀請，邀請我自己和公司的幾位本地同事參加網路會議（透過 webex 或類似方式）。我想將此邀請轉發到本地會議室以預訂該房間。

但房間拒絕了邀請，因為發送邀請的人原來的邀請函是我們公司外部的。

我們不想將 ProcessExternalMettingMessages 設定為 True，因為我們不希望網路上的每個隨機人都能夠預訂我們的房間。

我可以進行重複會議並邀請房間參加重複會議，然後邀請所有當地員工參加重複會議，以便他們知道要參加哪個本地房間，但這意味著我們都有需要保持同步的重複會議。如果有必要，我可以這樣做，但我更願意將原始邀請轉發到本地房間（並讓房間接受邀請）。

我實際上獲得了房間的所有者訪問權限，但我仍然找不到實際查看房間的電子郵件收件匣的方法，因此我可以接受邀請。

所以我的問題是：

1. 現在我是業主了，有什麼辦法可以看到房間的電子郵件收件箱，以便我可以接受轉發的邀請嗎？或者有什麼方法可以在房間的日曆中看到邀請並從那裡接受它？
2. 是否有其他方法可以在公司中找到一個房間來接受我轉發但最初來自外部人員的會議，而無需打開 ProcessExternalMettingMessages？

Answer 1

現在我是業主了，有什麼辦法可以看到房間的電子郵件收件箱，以便我可以接受轉發的邀請嗎？或者有什麼方法可以在房間的日曆中看到邀請並從那裡接受它？

對於房間郵箱，管理員可以將您的帳戶新增為預訂代表，以便您可以接受和拒絕會議要求。

是否有其他方法可以在公司中找到一個房間來接受我轉發但最初來自外部人員的會議，而無需打開 ProcessExternalMettingMessages？

根據我的研究，這可能無法實現。

另一種選擇是為您的帳戶授予對此房間郵箱的“完全存取權限”，以便您可以在 Outlook 用戶端上檢查房間的收件匣和日曆並手動處理請求。