背景
我在生產現場工作。作為我日常工作的一部分，我瀏覽網站並從我們系統無法記錄的所有類比儀表收集（用筆和紙書寫）資料。我使用的圓形表通常如下所示：
╔══════════════════════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╗
║ Date ║ M ║ T ║ W ║ Th ║ F ║
╠══════════════════════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╣
║ ║ 10/14 ║ 10/15 ║ 10/16 ║ 10/17 ║ 10/18 ║
║ Pump Inlet Pressure ║ 60 ║ 60 ║ 60 ║ 55 ║ 60 ║
║ ║ ║ ║ ║ ║ ║
║ Pump Outlet Pressure ║ 100 ║ 100 ║ 110 ║ 105 ║ 110 ║
║ ║ ║ ║ ║ ║ ║
╚══════════════════════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╝
實際的回合表有 3 頁長，其中有近一百個不同的點，我從中收集資料。我的任務是將數百張手寫的回合表輸入 Excel 中。
當我開始輸入輪次時，我做的第一件事就是將日期設為單列，並從自己的列中收集每個資料點。我製作的 Excel 工作表如下：
╔═══════╦═════════════════════╦══════════════════════╗
║ Date ║ Pump Inlet Pressure ║ Pump Outlet Pressure ║
╠═══════╬═════════════════════╬══════════════════════╣
║ 10/14 ║ 60 ║ 100 ║
║ 10/15 ║ 60 ║ 100 ║
║ 10/16 ║ 60 ║ 110 ║
║ 10/17 ║ 55 ║ 105 ║
║ 10/18 ║ 60 ║ 110 ║
╚═══════╩═════════════════════╩══════════════════════╝
對我來說，這似乎是在 Excel 中設計表格的正確方法。在我看來，這將使創建圖表、查看趨勢等變得更加容易。但我的老闆總是像頂層表格一樣格式化表格。
問題
這些設計表中哪一張最容易使用？為什麼我們通常用一列來代表一類資料？是否有一些潛在的數學約定？或者是否存在低階電腦科學原因，例如，垂直方向時分配記憶體空間更容易？這是我完全忘記的一些基本的五年級數學知識嗎？
從實用的角度來看，頂部表格在紙上的列印效果要好得多，並且可以更輕鬆地在電腦螢幕上查看一周的數據。但我使用的大多數 Excel 工具似乎都預設處理垂直數據，如底部表格中所示。
答案1
最上面的表是推介會底下的桌子是數據。
統一列的約定是為了確保資料不會受到註釋或不相關資訊和/或需要解析的空白的污染。不幸的是，如果您想強制執行資料完整性，Excel 並不是一個好的選擇。
雖然Excel（和類似的）可以像第二個表一樣用於數據，但它作為數據的實際存儲並不是很好：適當的數據庫是更好的選擇，因為該類型的軟體是為以下目的而構建的：分段，複雜的交叉引用、資料驗證、錯誤檢查和檔案一致性、任意資料量的檢索效能等。
有很多反對使用電子表格作為資料庫的論點——太多了，無法在這裡重複，但為了進一步閱讀，請嘗試：「停止使用 Excel 作為資料庫」和「資料庫與電子表格」。
請注意，資料庫資料通常視覺上呈現與第二個範例中的電子表格幾乎相同。這也只是一個約定：實際上，所提供的資料可能是連接的資料庫表和從其他來源提取的子查詢。資料庫軟體是處理結構良好的資料的非常強大的工具。