強制 Outlook 優先考慮聯絡人的主要電子郵件地址

強制 Outlook 優先考慮聯絡人的主要電子郵件地址

我不完全確定這在 Outlook 中是否可行,因為它有很多奇怪的簡單限制,但我仍然在嘗試:

在 Outlook 聯絡人中,您可以輸入電子郵件 1,電子郵件2, 和電子郵件3以便聯繫。

我有兩個問題:

  1. Outlook 本身對這些位址有什麼不同嗎?它在內部是否將電子郵件 1 的「優先順序」置於電子郵件 3 之上?直觀上來說,似乎是電子郵件 1應該是主要的聯絡電子郵件。
  2. 如何強制 Outlook 對聯絡人進行“優先排序”電子郵件 1地址結束電子郵件2電子郵件3?具體來說,由於聯絡人最常見的用途是在發送電子郵件時自動完成,因此如何設定 Outlook,以便如果聯絡人的多個電子郵件地址存檔,則第一個自動完成結果將是電子郵件 1, 其次是電子郵件2, 其次是電子郵件3,無論電子郵件地址的字母順序為何

我的 Outlook 目前的設定方式是,自動完成功能只專注於字母順序。如果聯絡人的主要電子郵件地址先按字母順序排列,那就可以了。如果沒有,自動完成功能會為您提供聯絡人的保留、備份或很少使用等電子郵件地址,您必須手動修正它,而不是按 Enter 鍵,這樣它就不會執行此操作。

作為腳註,自動完成清單不能在不清除整個內容的情況下刪除條目。一次性向其他地址發送電子郵件不應永久導致此行為。唯一的解決方法是清除自動完成列表,然後撰寫虛擬電子郵件並添加所有「好」地址,同時不選擇「保留」電子郵件地址。

不過,我想看看全部聯絡人的電子郵件地址,僅按照其在聯絡人中出現的順序排列,而不是按字母順序排列。

如何才能做到這一點?如果無法做到這一點,則基本上不需要在Outlook 中為每個聯絡人儲存多個電子郵件地址,即在Outlook 中僅儲存基本聯絡資訊,並將完整的聯絡資訊儲存在具有「電子郵件優先級」欄的Excel 電子表格中,聽起來這在 1985 年可能是個好主意,但在今天就不是了。展望是應該成為一站式郵件和聯繫解決方案...

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