如何在 Outlook 中建立自訂捷徑以將電子郵件存檔到資料夾中？

Question

由於 Outlook 沒有像 Gmail 那樣的官方存檔資料夾，因此我建立了一個存檔資料夾。我想瀏覽電子郵件並使用鍵盤快捷鍵將它們發送到存檔資料夾。我該如何設定？

編輯：我應該澄清一下。我要一台 Mac。

Answer 1

由於 Outlook 沒有像 Gmail 一樣的官方存檔資料夾

如果您在 Outlook 上使用 Exchange 帳戶，則會建立存檔資料夾。

您可以透過以下步驟為此建立鍵盤快速鍵：

1. 在「快速步驟」標籤中，按一下「新建」。

2. 選擇移至資料夾 > 選擇您的存檔資料夾。

3. 選擇此操作的快速鍵。

4. 按一下“完成”。然後您可以選擇一條訊息並按快捷鍵將其移至存檔資料夾。

Answer 2

我找到 Mac 的答案了。 Outlook 不提供內建快捷方式，但您可以使用 Mac 的內建捷徑功能來建立捷徑。若要在 OSX 上的 Outlook 中設定 Gmail 樣式的存檔按鈕/資料夾（包括用於存檔郵件或執行緒的自訂按鈕），請執行下列操作：

1. 建立一個名為「Archive」的資料夾
2. 右鍵單擊任何郵件並選擇“移動->選擇資料夾”
3. 選擇存檔資料夾。
4. 請注意，行動選單現在有一個存檔資料夾條目。就我而言，這是「存檔（[電子郵件受保護]）”
5. 開啟系統偏好設定、鍵盤並選擇“應用程式捷徑”
6. 使用選單項目的確切名稱建立一個新快捷方式。我選了 command-alt-a。我的選單項目名稱為「存檔（[電子郵件受保護]）”