
情況:MAC 使用者從 Outlook 開啟 Word 文件附件,進行編輯,忘記他從未另存為,然後儲存或快速儲存,退出,重新啟動 MAC。
結果:在 Word 中開啟的附件存在於 Outlook 暫存資料夾中,但可以編輯並儲存。該資料夾通常在重新啟動時被清空。使用者遺失了他的工作。
問題:除了對使用者進行身體訓練以立即另存為之外,如何阻止他們這樣做?可能的方法:
首選解決方案:使附件在 Word 唯讀或受保護視圖中開啟(強制另存為進行編輯)
如果儲存到臨時資料夾,則會彈出警告
停止重新啟動時刪除臨時資料夾(不是理想的解決方案)
讓附件在 Word 開啟時自動儲存到非臨時資料夾
我可以在 Mac 上執行這些操作嗎?我是 Windows 的高級用戶,對 Mac 的適應至少可以說是殘酷的。幫幫小夥伴吧!