出於存檔目的，我們要求 pdf 文件符合 19005-1 標準。雖然我們為此設定了 GPO，但它僅適用於「儲存」或從 Word 2016 匯出為 pdf 的檔案。
我的問題是，有沒有辦法讓「列印到 PDF」功能也列印到 PDF/A 相容標準？從我所做的谷歌搜尋來看，這似乎是不可能的？
答案1
您可以安裝 Adobe Acrobat reader，它會安裝 Adobe PDF 印表機。
列印時，使用「設定」將印表機設定為 PDF/A 格式。
另一種可能性是 福昕PDF閱讀器，它還會安裝具有 PDF/A 格式設定的 PDF 印表機。
答案2
傳送到印表機以顯示文件在紙上的外觀的資料始終不如原始應用程式中存在的資料。 Word 知道標題、句子、閱讀順序，可能還包括圖像描述等等。嘗試從顯示資訊推斷邏輯結構是可能的，但是真的很難在一般情況下。
例如，對於特定文檔或一組文檔，您可能會注意到「Arial Bold 14pt」始終且僅用於標題層級 2，因此檢測標題層級 2 很容易。對於所有可能的文件？沒那麼多。
PDF/A 1-a 旨在提高可訪問性…例如，盲人的螢幕閱讀器。表格和圖像的文字描述、閱讀順序、邏輯結構。
PDF/A 1-b 用於存檔目的。例如，您必須嵌入所有字體。
我有 Word 2016。出現的對話方塊中的核取方塊之一標示為「ISO19005-1 相容 (PDF/A)」。
它沒有指定它支援哪種 PDF/A 1，A 或 B。一個……沒那麼多。儲存選取該方塊的檔案顯示... PDF/A-1A。對他們有好處。