我對非英語母語人士撰寫的文件進行校對。使用文字編輯器，您可以比較同一文件的兩個版本，並且可以直接編輯其中一個版本。
在 Microsoft Word 中，切換入和出追蹤變化模式容易出錯。您要么在沒有設定追蹤模式的情況下進行更改，並且忘記了所做的事情，要么忘記在最終版本中將其刪除，並在 pdf 文件中出現不需要的更改欄。
使用這個詞比較功能，我看到的是唯讀模式下的 2 個文檔，以及追蹤變更模式的第三個合併文檔。這意味著管理代表同一文件不同版本的 3 個不同文件，其中最新版本使用追蹤變更。出現操作錯誤的可能性較大。
Word 中有沒有辦法比較兩個文檔，突出顯示它們的差異並直接編輯它們，就像在文字比較編輯器中一樣？或者您是否使用 MS Word 以另一種方式解決了這個特定問題？
答案1
在頂部的比較文件彈出視窗中，您可以選擇原始文件和修訂文件。
彈出視窗的右下角有 3 個選項。
顯示以下方面的變化：
- 原始文件
- 修訂文件
- 新文件
只有「新文檔」才能建立第三個文檔。選擇“原始文件”或“修訂文件”，所做的編輯將顯示為您選擇的文件的變更。