如何自動更新MS Word中的引用和交叉引用？

Question

我知道我們可以突出顯示某些內容，然後右鍵單擊“灰色”標題和數字以“更新字段”，以便更新突出顯示區域內的引用/交叉引用。然而，當為包含許多圖形和表格的長文件選擇整個文件時，這是無法實現的。所以我現在逐節更新它。

那麼有沒有一種更快的方法可以一次性更新引用/交叉引用，或者我可以問為什麼有時“更新字段”不可用嗎？

Answer 1

為此，您可以使用CTRL+A後跟。F9

Answer 2

雖然按Ctrl+A然後F9可能足以滿足基本文件的需要，但此方法不會更新文字方塊中的數字。出現此問題的常見情況是，當您使用「與文字對齊」以外的佈局樣式向圖像新增標題時。在這種情況下，MS Word 會將標題插入文字方塊內。

更有效的解決方案：

若要可靠地更新圖形、表格甚至交叉引用的編號，請按Ctrl+P開啟列印預覽。此操作會強制 MS Word 更新所有數字。若要退出列印預覽並返回文檔，請按Esc。