我的電子表格中有兩個清單。兩個列表均由兩列組成。一列是計算機序號，另一列是第一列中的計算機分配給的人員。
這些清單是由兩個不同的人創建的，我需要對它們進行比較並找出差異。這是此問題的一個範例：
。
在此範例中，我需要確保在資料集 A 和資料集 B 中都為人員 A 分配了 CPU1。但是，如果某個人出現在資料集 A 中但未出現在資料集 B 中，則該人應保留在清單中。
答案1
因此，您需要檢查清單 A 與清單 B 的關係，在需要時變更為符合清單 B，在不需要時使用清單 A 的資料。您可能想了解發生的問題。
關於第一部分，您需要在清單A 中新增一個新列，最好將其插入到兩個現有列之間，以便它立即成為電子表格中任意範圍或其他引用的一部分，然後將其推送到右側的列剪切並插入到它之前而不是留在它後面，這樣您就回到了原始材料，右側有一個新列，但新列是對列表 A 材料的任何引用的一部分。
對於第二個，至少有兩個事件您可能會感興趣：1) 清單 A 的資料與清單 B 不匹配。後，顯示的結果與顯示的其他結果重複。換句話說，您至少顯示分配給特定 CPU 的兩個人，除非清單 B 包含重複項，否則這是因為清單 B 表示一個人，而清單 A 顯示一個或多個其他人擁有該 CPU。只有清單 B 結果 Person 是正確的，因此其他結果都存在問題。
若要進行檢查工作，請插入新列，然後將推回原位的列移回原位。我會說你的資料目前是列表A是列A和B，黑色列是列C，列表B是列D和E。 B 現在是E 列和F 列。
由於清單B 會覆蓋與清單A 的任何差異，因此該公式將在清單B 中尋找清單A 中的每個人，如果有該人的條目，則傳回清單B 所擁有的內容；如果清單B 中沒有條目，則傳回清單A 所擁有的內容:
XLOOKUP($B2,$F$2:$F$5,$E$2:$E$5,$A2,0,1)
使用了漂亮的新的，XLOOKUP()但如果你沒有它，你將需要一個Index/Match解決方案，因為你必須在清單 B 中「向左看」。
然後是問題。對於如何處理它們，您至少有兩種選擇。可能其他人，例如你可以寫一個巨集來做到這一點，但我只會考慮公式。一種方法是XLOOKUP()透過對問題的測試來使問題複雜化。大多數人似乎都會大聲喊叫，然後就走開。但是有一種更簡單的方法，如果需要的話，可以進行大量的微調，儘管您只需要這裡的基礎知識。它是使用條件格式（“CF”）來進行測試，而不是將上面的公式變成 20 行的怪物，即使你剛剛完成也無法真正理解。
使用 CF，您只需選擇列出規則的順序，以便按照正確的順序測試它們。 （大多數人首先考慮測試。如果您首先選擇順序，那麼您必須制定適合該順序的測試。通常，採用其他方法會更容易，因此人們會這樣做。）
因此，如果現在有多個 Person 列出了某個特定 CPU，則稱為“重複”，CF 對此有一個內建規則。首先測試它很容易，所以進行設定。我稍後會介紹要套用的格式，因為它有一個「技巧」。然後製定第二條規則，使用此公式進行測試：
=XLOOKUP($B2,$F$2:$F$5,$E$2:$E$5,$A2,0,1)<>$A2
請注意，這個新規則將自身插入到重複規則之前。一切都很好，如果您將其移至第二個檢查規則，這些將不起作用。請勾選「如果為真則停止」方塊。
現在 CF 將檢查公式的結果是否與該人員的原始清單 A 資料相符。如果是，它將應用此處的格式並停止。如果沒有，則繼續執行第二條規則。
第二條規則檢查是否有重複，如果存在則套用重複的格式。
因此，「技巧」...您將使用一種非常不常見的格式化可能性將錯誤訊息放入新的列表A 結果中（而不是做將它們擬合到單元格公式中的噩夢，工作的噩夢和曾經試圖再次理解它以更新或更正它）。
正常的數字格式可讓您為儲存格中最多四種資料設定格式：正數、負數、零和文字。在其中任何一個中，您都可以將文字字串（複數）放入格式中。事實上，格式只能是文字字串。對於這兩個 CF 規則，您將使用這一事實。對於第一條規則，請使用以下規則，正如您所看到的那樣：
;;;“列出不匹配項”
對於第二條規則，請使用以下內容：
;;;">1 已指派"
為了使這些內容更好地突出（它們的文字比“CPU”文字更長，但是...），您可以將文字格式化為不同的顏色，至少，也許是漂亮的紅色。
如果您只需要沒有任何問題的列表，只需在開始時執行公式，並在另一天記住這個CF 的東西，當您想要在單元格中使用一個簡單、直接的公式以及所有錯誤測試並給出適當的訊息時在 CF 中使用簡單的規則，而不是讓單元格公式成為噩夢。