新增行時如何自動更新 Excel 中的所有相關儲存格

新增行時如何自動更新 Excel 中的所有相關儲存格

所以我有一個電子表格用於計算我購買的東西的稅費。它有一列包含銷售稅計算、州稅等,所有這些列的引用都是第一列值(我購買的任何商品的價格)。我在第一行填寫了所有相關引文。現在,當我為第二行新增價格時,其他欄位都不會自動填入。我必須手動雙擊其他 100 列中的每一列才能將其填充。我嘗試添加僅包含數字 1-1000 的第一列,以便當我添加新價格時它會更新所有內容,但電子表格看起來完全混亂,到處都是 0、負數、錯誤等。我希望能夠在新行 A 列上添加一個數字“價格”,並在每次我在此處添加內容時自動填寫其他所有內容。我怎樣才能實現這個目標?

注意:我已經閱讀過將公式應用於一系列單元格,無需拖放尋求答案,這是他們正在討論的不同場景。

答案1

在這裡做一些推理,所以請忍受我對你到底在做什麼以及你正在做什麼的猜測。

看起來就像你在 A 列中填充了 1-1000 之類的數字,只是“虛擬”,保留了模式值,然後事情就變糟了。這強烈意味著您在填充內容右側的所有其他單元格中都有公式,因此所有醜陋的東西。因此,我的第一個策略是解決這個問題,並向您展示一個讓一切變得美好的技巧。

當你採用一個完整的公式時,無論是簡單的還是複雜的,它都會做你想要的事情,但不能處理所有的裝飾它看起來不錯的東西,或者一些“時不時......”的東西,這就是所謂的「包裝公式」具有一些新功能。簡單的例子:你做了一些事情,結果是一個字串,但在開頭或結尾有不幸的空格,或是中間有多個空格。您用該函數「包裝」到目前為止的所有內容TRIM(),以便它刪除那些有問題的空格。

在這種情況下,您已經準備好了公式,但不希望它們顯示混亂,除非A 列中有實際值。都可以複製並貼上)您覺得可以讓您在相當長IF()的一段時間內添加數據而不需要其他工作。

=IF(A4="","",  (what you had goes here)  )

因此,第 4 行中的所有儲存格都會查看 A4 是否有條目。如果不是,它們都會返回“”(什麼都沒有,一個看起來空白的單元格)。當 A4 確實有東西在裡面時,它們會顯示工作公式的結果都很漂亮等等。

然而,有一種叫做「表」的東西是專門針對您遇到的問題而發明的。您必須反白顯示Delete那些尚未使用的儲存格中的所有公式(包括 A 列中的虛擬內容),只將公式保留在實際 A 列資料存在的位置。下面的所有行都用 清除Delete

然後選擇存在的真實資料中的任何單元格,或突出顯示所有單元格(包括標題),然後轉到您的Ribbon並點擊INSERT。第一部分是該Tables部分,最右邊的圖示(左起第三個)是「Table」 - 點擊它。它將打開一個小(非常小的)對話框,裡面有兩個東西。首先是 Excel 對構成表格的儲存格的猜測。它通常很準確,除非你有東西與這些細胞對接,這會混淆它。如果看起來正確,請繼續。如果沒有,請使用滑鼠突出顯示所有內容,包括標題,這樣 Excel 就不會出錯。接下來,如果您確實有標題,請單擊以填充“我的表格有標題”下方的框,然後單擊OK即可完成。

現在,當您在一行的 A 列儲存格中輸入內容時,該行的其餘部分將自動以公式填入。這就是為什麼你必須扔掉所有你不喜歡它們的外觀的東西。您在 A 單元中輸入一些內容,其餘所有內容都會立即填入。好的。一些小點......我指的是下一行。不是 40 個空白行,然後填寫第 41 行的 A 儲存格。這是不可能的……此外,如果您的公式因任何原因需要更改,那將是一場噩夢。您將更改儲存格的公式,然後在使用下一行時看到舊公式已填入。如何解決這個問題很複雜。對於您在此所述用途的一個想法是,如果您隨著時間的推移使用它,稅率可能會發生變化。建議在其他地方製作一些稅率查找表,並在每個單元格的公式中使用查找函數,例如XLOOKUP()VLOOKUP()根據日期查找它們(可能需要一個日期列,是嗎?)。這樣,您可以更改或添加到這些小表中,並且您中的公式Table不會更改。

第三個最佳方法是每次需要新行時複製一行公式。有幾種方法可以做到這一點。除了明顯的(突出顯示、複製、貼上,對吧?)之外,您還可以在每次需要時進行填充,只需突出顯示就好像要複製和貼上一樣,然後使用填充工具。您甚至可以做一些深奧的事情,例如使用相對引用定義命名範圍,即您所在的行(該行中的 A 單元除外),然後每次需要新行時,選擇已使用行中的一個單元格,然後使用A1 上方、F2 編輯欄左側的範圍框來顯示並透過從下拉框中雙擊該範圍來選擇該範圍。這會突出顯示當前行,您可以複製,然後轉到空白行並貼上。你知道,這樣你就可以省去突出顯示公式行的巨大努力,因為這會為你做這件事。

重點是,這不是最有趣的選擇。因此,請使用前兩個之一,特別是轉換為Table.Tables還有其他優點,儘管它們看起來對您在這裡的使用並不真正重要。

表格...我不是他們的最大粉絲,但這正是您在這裡所需要的,而且非常容易設定。哦,只要接受它想做的任何造型即可。如果您願意,請稍後更改。先走再跑,是嗎?

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