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Excel：如何使用分組列將多行稀疏資料折疊為一行

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Excel：如何使用分組列將多行稀疏資料折疊為一行

好的，所以我想轉動目前佈局進入這個佈局

正如你所看到的，我想去掉重複的標題並去掉空白單元格。我正在考慮創建一個公式，在第一行之後的每七行中刪除標題並將其他單元格向上移動，但我不確定如何編寫它，或者甚至可以在中執行類似的操作Excel？將有數百行，因此我無法手動執行此操作。我在 Mac 上使用 Excel 2016。

先致謝！

答案1

選擇資料中的任何儲存格使用「資料」>「取得和轉換資料」>「從表格/範圍」建立 PowerQuery。

在 Power Query 編輯器中，使用 Home>Transform>Group By 並如下設定：

在此輸入影像描述

點擊“確定”後，您將獲得所需的結果。

在此輸入影像描述

只需點擊“主頁”>“關閉並載入”即可將資料放回工作簿中。

編輯：

要使用公式執行此操作，您可以使用如下所示的內容：

在此輸入影像描述

這是上圖中儲存格 J2 中的公式。

=INDEX(B$2:B$15,SUMPRODUCT(N($A$2:$A$15=$I2),N(NOT(ISBLANK(B$2:B$15))),ROW(B$2:B$15))-1,1)

該部分基本上將檢索 B 列中非空單元格SUMPRODUCT的行號，其中 A 列與 I 列中的標題相符。INDEX

請調整範圍的垂直大小以適合您的數據，但請確保 $ 與上面相同，然後再橫向和向下拖動以填充合併表，就像我在上面的 J2:O3 中所做的那樣。

答案2

首先，刪除列中的空白儲存格B:G：

  1. 選擇列B:G
  2. 從Home選項卡中選擇Find and Select然後Go To Special
  3. 選擇Blanks並點擊OK。請注意所選的空白儲存格。
  4. 從Home選項卡中選擇Delete

接下來，在列中排列行標題A：

  1. 選擇列A
  2. 表單Data選項卡選擇Remove Duplicates
  3. 選擇Continue with current selection並點擊Enter

您的資料現在應該按需要排列。

如果您升級到 Excel 365，可以使用 Excel 的新動態公式輕鬆完成：

  1. 在儲存格中I1輸入=UNIQUE(FILTER(A:A,A:A<>""))
  2. 在儲存格中J1輸入=FILTER(B:B,B:B<>"")
  3. 將儲存格複製J1到儲存格K1:O1

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