抱歉,如果這是一個業餘問題,我對 Access 很陌生,但在其他地方找不到這個答案。
我有 8 個按分行代碼索引的表,每個表有 12 列,用於顯示一年中每個月的銷售量。
Branch | January | February ...
GA01 1200.00 650.00
GA02 7000.00 50.00
大約有 50 個分支正在合併,因此我需要合併分支代碼(GA01 將成為 GA02)並在 GA02 下每月求和。結果將是:
Branch | January | February ...
GA02 8200.00 700.00
我嘗試使用更新查詢來更新分支程式碼,然後按分支程式碼分組。然而,當我真的想編輯表格時,這給了我一個查詢。是否最好將查詢作為新表並刪除舊表?
答案1
好的,您已經建立了 GROUP BY 查詢,該查詢為您提供每個月的 SUM。
作為參考,將此命名為 qryBranchTotals
現在再建立一個查詢,我們將把這個查詢儲存為“qryBranchTotalsMakeTable”
放入 qryBranchTotals 作為資料來源
將所有行拖放到查詢編輯器底部的「按範例查詢」網格列中
執行查詢,確保它看起來像您期望看到的資料。
現在將查詢類型變更為“Make Table”
輸入已建立的新表的名稱,例如 tblBranchTotalsCalculated
儲存並運行/執行 qryBranchTotalsMakeTable
中提琴!現在您已經建立了一個新表,您可以在其中編輯資料 tblBranchTotalsCalculated