Microsoft Access:如何合併行和求和值

Microsoft Access:如何合併行和求和值

抱歉,如果這是一個業餘問題,我對 Access 很陌生,但在其他地方找不到這個答案。

我有 8 個按分行代碼索引的表,每個表有 12 列,用於顯示一年中每個月的銷售量。

Branch | January | February ...
GA01     1200.00   650.00
GA02     7000.00   50.00

大約有 50 個分支正在合併,因此我需要合併分支代碼(GA01 將成為 GA02)並在 GA02 下每月求和。結果將是:

Branch | January | February ...
GA02     8200.00    700.00

我嘗試使用更新查詢來更新分支程式碼,然後按分支程式碼分組。然而,當我真的想編輯表格時,這給了我一個查詢。是否最好將查詢作為新表並刪除舊表?

答案1

好的,您已經建立了 GROUP BY 查詢,該查詢為您提供每個月的 SUM。

作為參考,將此命名為 qryBranchTotals

現在再建立一個查詢,我們將把這個查詢儲存為“qryBranchTotalsMakeTable”

放入 qryBranchTotals 作為資料來源

將所有行拖放到查詢編輯器底部的「按範例查詢」網格列中

執行查詢,確保它看起來像您期望看到的資料。

現在將查詢類型變更為“Make Table”

輸入已建立的新表的名稱,例如 tblBranchTotalsCalculated

儲存並運行/執行 qryBranchTotalsMakeTable

中提琴!現在您已經建立了一個新表,您可以在其中編輯資料 tblBranchTotalsCalculated

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