自動反白顯示 Excel 儲存格更改

自動反白顯示 Excel 儲存格更改

在我的工作中,我們經常多次編輯相同的 Excel 文件並建立多個版本。為了讓審閱者知道每次修改後做了哪些更改,我們需要突出顯示所有所做的更改,有VBA代碼可以從互聯網搜索到自動突出顯示Excel電子表格中更改的單元格,但是,它們都沒有解決這個需求有時在每次編輯中,您將編輯同一儲存格兩次,以便恢復原始值,即如果

我將單元格A1從“是”修改為“否”,然後經過再三考慮,我再次將其更改為“是”,A1仍然突出顯示(意味著該單元格已更改),但事實上,它不是。有辦法解決這個問題嗎?

答案1

您正在尋找的內容被稱為文件控制標準操作程序。 Excel 不會直接或間接為您提供解決方案,但只要實施適當的培訓並監控和執行實踐,它仍然可以使用。根據您所在行業的不同,這可能會有很大差異,但以下是食品安全行業的範例指南:

SQF Mod 2 指南(參見第19 ~ 22 號

ISO 也提供自己的標準,以及許多其他基準和審核方案。從那裡,您可以建立自己的 SOP 以及文件表單模板,以協助您的文件控制實踐。以下是透過 Excel 檔案進行追蹤的範例:

目錄 修訂登記冊

以下是您可能希望包含哪些表單頁首/頁尾以協助文件控制的範例:

表格範例

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